Vedere il proprio fascicolo: penale e civile

Il penale: sapere di essere indagati e vedere gli atti

Il registro delle notizie di reato è il primo documento del procedimento penale: il PM vi iscrive la notizia e, appena emergono indizi, il nome dell'indagato (art. 335 c. 1 e 1-bis); dopo la riforma Cartabia l'iscrizione deve avvenire subito e il giudice può retrodatarla se tardiva. Chiunque può chiedere alla procura competente il certificato delle iscrizioni a proprio nome, con modulo, documento e marca dove richiesta, anche tramite avvocato, e la risposta è «non risultano iscrizioni» oppure l'indicazione del procedimento, con reato e data; la richiesta è respinta solo per i delitti dell'art. 407 c. 2 lett. a) e quando il PM ha disposto il segreto motivato per non più di tre mesi. La persona offesa ha lo stesso diritto sulle iscrizioni a carico del denunciato e, dopo sei mesi dalla denuncia o querela, può chiedere di essere informata sullo stato del procedimento (c. 3-ter). Vedere gli atti è un'altra cosa: le indagini sono coperte dal segreto (art. 329) fino a quando l'indagato non può averne conoscenza, e l'accesso arriva in tre momenti. Il primo sono gli atti garantiti: il verbale dell'interrogatorio, della perquisizione e del sequestro, gli accertamenti tecnici irripetibili, l'incidente probatorio, gli atti che il PM deposita per legge come quelli a base di una misura cautelare, consultabili dopo l'esecuzione (art. 293), o l'avviso di richiesta di proroga delle indagini. Il secondo è l'avviso di conclusione delle indagini (art. 415-bis): il PM che non archivia deposita tutta la documentazione presso la segreteria e l'indagato e il difensore possono prenderne visione ed estrarne copia, ascoltare le registrazioni delle intercettazioni e prendere cognizione dei flussi, con venti giorni per depositare memorie, documenti, chiedere l'interrogatorio o nuove indagini; da questo momento il fascicolo è aperto alla difesa. Il terzo è l'art. 116: durante il procedimento e dopo la sua definizione chiunque vi abbia interesse può ottenere a proprie spese copie, estratti e certificati di singoli atti, con decisione del PM o del giudice che procede e, dopo l'archiviazione o la sentenza, del giudice che le ha emesse; la richiesta va motivata e il PM la nega durante le indagini se pregiudica il segreto, mentre le copie delle intercettazioni non pubblicabili non si rilasciano ai terzi. Nel dibattimento il fascicolo del giudice contiene gli atti irripetibili e i verbali dell'incidente probatorio, mentre il fascicolo del PM, con tutte le indagini, è a disposizione delle parti; il processo penale telematico consente la consultazione degli atti depositati attraverso il portale, con le copie richieste alla cancelleria.

Chi vede che cosa e quanto costa

La legge di bilancio 2025 ha riscritto i diritti di copia del processo penale, dove il fascicolo informatico non consente ancora l'estrazione gratuita: le copie cartacee costano gli importi degli allegati 6 e 7 aumentati della metà, le copie su supporto fisico 25 euro per supporto e la trasmissione telematica di duplicati e copie informatiche, via PEC o portale, 8 euro per invio, a prescindere dalle pagine, come ha chiarito la circolare del Ministero della giustizia del 13 maggio 2025; gli importi sono dimezzati davanti al giudice di pace e le copie urgenti restano triplicate. Nel civile la logica è opposta: il fascicolo è nato telematico, la parte costituita e il difensore lo consultano dal Portale dei servizi telematici e ne estraggono copie senza diritti, e le copie estratte hanno valore di copia conforme quando il difensore ne attesta la conformità; si paga solo la copia autentica rilasciata dalla cancelleria o la copia per chi non ha accesso. I procedimenti di famiglia, minori, interdizione e amministrazione di sostegno sono riservati: vi accedono le parti, il curatore speciale, il tutore e i soggetti autorizzati, non i terzi. Un diritto spesso dimenticato è quello verso il proprio avvocato: il cliente può chiedergli in ogni momento copia degli atti e, se cambia difensore, la consegna del fascicolo, che l'avvocato deve restituire senza condizionarla al pagamento della parcella.

Come si chiede

1. Certificato 335: modulo della procura del luogo del fatto (o dove si presume), documento, eventuale delega al difensore; risposta in pochi giorni; ripetibile.
2. Dopo il 415-bis: recarsi in segreteria con l'avviso, chiedere visione e copia integrale, anche informatica, e la trascrizione o l'ascolto delle intercettazioni; segnare i venti giorni.
3. Copie di singoli atti (art. 116): istanza scritta al PM o al giudice con l'indicazione degli atti e dell'interesse; pagamento dei diritti alla consegna.
4. Persona offesa: inserire nella querela la richiesta di avviso di archiviazione e della conclusione delle indagini nei casi previsti; chiedere lo stato dopo sei mesi; costituirsi parte civile per l'accesso pieno.
5. Civile: chiedere al proprio avvocato l'estrazione dal fascicolo telematico; per cause altrui, istanza motivata al capo dell'ufficio o al giudice.

Nel penale il fascicolo si apre per gradi e si paga a copia, nel civile è aperto e gratuito per le parti: sapere quando e a chi chiedere evita di attendere informazioni che si potevano avere subito. Come si sa di essere indagati è nella pagina sull'iscrizione nel registro degli indagati; il momento in cui il fascicolo si apre nella pagina sull'avviso di conclusione delle indagini; i costi complessivi di una causa nella pagina sulle spese vive del processo.