Il processo civile telematico: depositi, fascicolo, udienze a distanza

In breve

Depositi: per gli avvocati solo telematici.
Tempestività: conta la conferma di completamento entro fine giornata.
Fascicolo: provvedimenti del giudice depositati nel fascicolo informatico.
Udienze: in videocollegamento o sostituite da note scritte.
Presenza: le parti possono chiederla entro cinque giorni.

Depositi e fascicolo informatico

Art. 196-quater disp. att. c.p.c.

«Il deposito degli atti processuali e dei documenti da parte del pubblico ministero, dei difensori e dei soggetti nominati o delegati dall'autorità giudiziaria ha luogo esclusivamente con modalità telematiche. Con le stesse modalità le parti depositano gli atti e i documenti provenienti dai soggetti da esse nominati. Quando è necessario ai fini della decisione, il giudice può ordinare il deposito di singoli atti e documenti su supporto cartaceo, indicandone specificamente la ragione.»

Anche i provvedimenti del giudice e i verbali sono depositati nel fascicolo informatico, e il provvedimento si intende depositato quando entra nel fascicolo (artt. 196-quater e 196-quinquies disp. att. c.p.c.). Il deposito cartaceo è autorizzato dal capo dell'ufficio solo in caso di urgenza e di sistemi informatici certificati come non funzionanti. Per le parti conta soprattutto il momento del deposito: si ha per avvenuto quando è generata la conferma del completamento della trasmissione, ed è tempestivo se ciò accade entro la fine del giorno di scadenza (art. 196-sexies). Le copie informatiche e cartacee possono essere attestate conformi dall'avvocato, che in questo è pubblico ufficiale (art. 196-undecies). Sulle notifiche via PEC si veda la pagina sulle notifiche.

Udienze a distanza e trattazione scritta

Forma	Regole	Norma
Udienza in videocollegamento	Solo se non servono persone diverse da difensori, parti, PM e ausiliari; avviso 15 giorni prima; richiesta di presenza entro 5 giorni	Art. 127-bis c.p.c.
Note scritte al posto dell'udienza	Solo istanze e conclusioni; termine di almeno 15 giorni; opposizione entro 5; il giorno di scadenza vale come udienza	Art. 127-ter c.p.c.
Note non depositate	Nuovo termine o udienza; se nessuno deposita di nuovo, cancellazione ed estinzione	Art. 127-ter c.p.c.
Presenza personale delle parti prescritta	La trattazione scritta non è ammessa	Art. 127-ter c.p.c.

Il giudice decide sulle note entro trenta giorni dalla scadenza del termine, e il provvedimento depositato entro il giorno successivo si considera letto in udienza (art. 127-ter c.p.c.). Queste forme hanno ridotto gli spostamenti ma non i tempi complessivi delle cause (si veda la pagina sui tempi del processo civile).

Chiedere all'avvocato le ricevute dei depositi e delle notifiche.
Verificare se l'udienza è in presenza, a distanza o cartolare.
Chiedere entro 5 giorni l'udienza in presenza, se utile.
Rispettare i termini per le note: la scadenza vale come udienza.
Controllare il fascicolo informatico per i provvedimenti del giudice.

Domande frequenti

Il deposito fatto alle 23 dell'ultimo giorno è in tempo?

Sì. Il deposito telematico si considera avvenuto quando viene generata la conferma del completamento della trasmissione ed è tempestivo se questa è generata entro la fine del giorno di scadenza (art. 196-sexies disp. att. c.p.c.). Se la scadenza cade di sabato o in un giorno festivo si applicano le proroghe ordinarie dei termini (art. 155 c.p.c.).

Posso partecipare all'udienza in videocollegamento?

Il giudice può disporre l'udienza in videocollegamento quando non è richiesta la presenza di persone diverse da difensori, parti, pubblico ministero e ausiliari, comunicandolo almeno quindici giorni prima; ogni parte costituita può chiedere entro cinque giorni l'udienza in presenza, e il giudice decide tenendo conto dell'utilità della presenza, anche con forme miste (art. 127-bis c.p.c.).

Che cos'è l'udienza cartolare?

È l'udienza sostituita dal deposito di note scritte con le sole istanze e conclusioni: il giudice assegna un termine perentorio non inferiore a quindici giorni, le parti possono opporsi entro cinque giorni, e il giorno di scadenza vale come data d'udienza; se nessuno deposita le note nemmeno nel nuovo termine, la causa è cancellata e il processo si estingue (art. 127-ter c.p.c.). Non è ammessa quando la legge o il giudice richiedono la presenza personale delle parti.

Come ottengo una copia di un atto depositato telematicamente?

L'avvocato può estrarre copie dal fascicolo informatico e attestarne la conformità, assumendo in questo la qualità di pubblico ufficiale (art. 196-undecies disp. att. c.p.c.); le parti possono chiederle anche alla cancelleria. Sull'accesso agli atti del processo si veda la pagina dedicata.

Fonti normative

I testi sono quelli vigenti su normattiva.it alla data di verifica della pagina.

Da leggere insieme

Il processo civileLe notifiche nel processo civile: PEC, ufficiale giudiziario, irreperibilitàPEC obbligatoria per l'avvocato, area riservata del portale, consegna a mani, familiari e portiere, irreperibilità, orari e perfezionamento, nullità e sanatoria.
Il processo civileQuanto dura una causa civile e la legge PintoDurata ragionevole del processo (tre anni in primo grado, due in appello, uno in Cassazione), rimedi preventivi, equa riparazione da 400 a 800 euro l'anno.
Il processo civileIl provvedimento d'urgenza (art. 700 c.p.c.)Fumus boni iuris e pregiudizio imminente e irreparabile, ricorso anche senza sentire l'altra parte, casi tipici, niente obbligo di causa di merito, reclamo in 15 giorni.
Debiti, crediti e pignoramentiIl decreto ingiuntivo: come si ottiene e come ci si difendeProva scritta, decreto in 30 giorni, provvisoria esecuzione, notifica in 60 giorni, opposizione in 40, esecutività, sospensione, costi.
Il processo civileIl giudice di pace: competenze, come si fa causa, senza avvocatoIl giudice di pace: cause fino a 10.000 euro, incidenti fino a 25.000, immissioni, multe; ricorso anche verbale, difesa personale ed equità fino a 1.100 euro, costi.
Giudici, tempi e strumentiHo ricevuto una notifica: raccomandata, PEC, ufficiale giudiziarioCome riconoscere l'atto (citazione, decreto ingiuntivo, cartella, verbale), da quando decorrono i termini: consegna, portiere, art. 140, compiuta giacenza 10 giorni.
Giudici, tempi e strumentiVedere il proprio fascicolo: penale e civileCertificato ex art. 335 c.p.p., deposito del 415-bis, copie ex art. 116, fascicolo telematico civile gratuito, diritti di copia penali dal 2025 (+50%, 8 euro a invio).
Debiti, crediti e pignoramentiL'opposizione a decreto ingiuntivoQuaranta giorni e atto di citazione, oneri della prova, sospensione e provvisoria esecuzione, eccezioni tipiche, mediazione, costi, rischi, opposizione tardiva.