Il casellario giudiziale: che cosa contiene e che cosa vedono gli altri

Che cosa viene iscritto

Nel casellario si iscrivono per estratto (art. 3) i provvedimenti penali di condanna definitivi, comprese le sentenze di patteggiamento e i decreti penali; i provvedimenti sulle pene, compresa la sospensione condizionale e la non menzione; le pene accessorie, le pene sostitutive, le misure alternative alla detenzione e la liberazione condizionale; le sentenze di proscioglimento per difetto di imputabilità e quelle di non punibilità per particolare tenuità del fatto; l'ordinanza di sospensione con messa alla prova e la sentenza che dichiara estinto il reato per esito positivo; la sorveglianza speciale, la riabilitazione, i provvedimenti di interdizione, inabilitazione e amministrazione di sostegno, le espulsioni. Restano fuori le condanne per contravvenzioni definibili in via amministrativa o con l'oblazione obbligatoria dell'art. 162 c.p., se non è stata concessa la sospensione condizionale. Le assoluzioni piene e le archiviazioni non si iscrivono. Ogni iscrizione riporta il reato, la data, la pena principale e accessoria, le circostanze, i benefici (art. 4).

Chi vede che cosa

Il certificato che il privato chiede per sé (art. 24) è quello che si consegna al datore di lavoro, alla banca o all'ente che lo pretende: l'interessato «ha il diritto di ottenere il certificato senza motivare la richiesta», e può farlo anche un delegato con documento. Le pubbliche amministrazioni e i gestori di pubblici servizi acquisiscono direttamente, per i propri procedimenti, un certificato selettivo (solo le iscrizioni pertinenti) o generale; anche in questi non compaiono le contravvenzioni con sola ammenda, i reati estinti per esito della sospensione condizionale, la messa alla prova e la tenuità del fatto, con due eccezioni: per il passaporto compaiono anche le ammende, per le autorizzazioni in materia di armi compare tutto (art. 28, comma 7-bis). Il giudice e il pubblico ministero acquisiscono il certificato di tutte le iscrizioni; il difensore può ottenerlo per la persona offesa o il testimone solo con autorizzazione del giudice (art. 22). Chi vuole sapere esattamente che cosa risulta a proprio carico chiede la visura (art. 33): mostra tutte le iscrizioni, comprese quelle omesse nei certificati, ma non ha efficacia certificativa e non si può usare al posto del certificato.

Carichi pendenti e datori di lavoro

Il certificato dei carichi pendenti (art. 27) elenca i procedimenti in cui la persona è imputata, cioè dopo l'esercizio dell'azione penale: le indagini preliminari non vi compaiono (per quelle c'è la richiesta ex art. 335 c.p.p. sul registro delle notizie di reato). Anche in questo certificato non figurano i procedimenti del giudice di pace e quelli per contravvenzioni con sola ammenda. Il datore di lavoro non può chiedere il certificato al posto del lavoratore, ma può pretendere che sia il candidato a consegnarlo; è invece obbligato a richiederlo, prima dell'assunzione, chi impiega persone in attività professionali o volontarie che comportano contatti diretti e regolari con minori, per verificare l'assenza di condanne per i reati sessuali contro minori e di sanzioni interdittive (art. 25-bis).

Quando le iscrizioni si cancellano

Le iscrizioni sono eliminate quindici anni dopo la morte della persona e comunque cento anni dopo la nascita (art. 5, comma 1). Prima, si cancellano solo alcune categorie (comma 2): le condanne per contravvenzioni punite con la sola ammenda, dieci anni dopo l'esecuzione della pena, purché non siano stati concessi la sospensione condizionale o la non menzione; i provvedimenti di non punibilità per tenuità del fatto, dieci anni dopo la pronuncia; le condanne del giudice di pace, cinque anni dopo l'esecuzione se la pena era pecuniaria e dieci se diversa, senza nuovi reati nel periodo; i proscioglimenti per difetto di imputabilità, dieci anni dopo (tre per le contravvenzioni); i provvedimenti revocati, per esempio a seguito di revisione. Le iscrizioni relative ai minorenni si eliminano al compimento dei diciotto anni, tranne il perdono giudiziale (ventuno anni) e le condanne a pena detentiva. Tutto il resto (condanne per delitti, patteggiamenti, decreti penali) resta iscritto per sempre e diventa invisibile ai privati solo con gli strumenti descritti sotto.

Come si «pulisce» il certificato

1. Non menzione (art. 175 c.p.): con una prima condanna a pena detentiva non superiore a due anni (o pecuniaria fino a 516 euro, o pena sostitutiva entro gli stessi limiti) il giudice può ordinare in sentenza che la condanna non compaia nel certificato richiesto dai privati. Si chiede insieme alla sospensione condizionale; è revocata se si commette un nuovo delitto. Un'ulteriore non menzione è possibile per reati commessi prima, se le pene cumulate restano nei limiti. La pagina dedicata spiega quando conviene.
2. Esito della sospensione condizionale: passati i cinque anni (due per le contravvenzioni) senza nuovi reati, il reato è estinto e la condanna sparisce dal certificato del privato e da quelli delle amministrazioni.
3. Riabilitazione (art. 178 c.p.): dopo almeno tre anni dall'esecuzione o estinzione della pena (più per i recidivi), con buona condotta e obbligazioni civili adempiute, il tribunale di sorveglianza estingue le pene accessorie e ogni altro effetto penale; la condanna riabilitata non compare più nel certificato del privato e, per la Corte costituzionale (sentenza 32/2026), non impedisce una nuova sospensione condizionale. La pagina sulla riabilitazione spiega domanda e tempi.
4. Correzione degli errori: se la visura mostra un'iscrizione sbagliata o non eliminata nei termini, si chiede la correzione all'ufficio locale del casellario presso il tribunale; sulle questioni relative alle iscrizioni e ai certificati decide, con le forme del procedimento di esecuzione, il tribunale del luogo di nascita (il Tribunale di Roma per chi è nato all'estero: art. 40).

Costi, tempi, richiesta

Secondo le indicazioni del Ministero della giustizia il certificato costa una marca da bollo da 16 euro ogni due pagine e una da 3,92 euro per i diritti; con urgenza (rilascio lo stesso giorno o il successivo) si aggiungono 3,92 euro; per uso elettorale gli importi sono ridotti a 8 e 1,96 euro. È esente, tra l'altro, per le procedure di adozione e affidamento, per le controversie di lavoro, previdenza e assistenza, per chi è ammesso al patrocinio a spese dello Stato e per la riparazione dell'errore giudiziario. Si chiede presso l'ufficio del casellario di qualunque Procura della Repubblica, di persona con un documento, per posta o con la prenotazione online del Ministero; può ritirarlo un delegato con delega scritta e copia del documento dell'interessato. Vale sei mesi. Per il certificato di un cittadino italiano è attestata anche l'esistenza o meno di iscrizioni nel casellario giudiziale europeo, che raccoglie le condanne riportate negli altri Stati dell'Unione.