La lettera d'incarico e la procura alle liti

Da leggere insieme

• Scegliere e verificare l'avvocatoLa prima consulenza: che cosa portare, che cosa chiedere, quanto costaPrima dell'appuntamento (controllare la data di notifica degli atti ricevuti e i termini che corrono: 40 giorni per opporsi al decreto ingiuntivo, 60 per cartella e avviso di accertamento, 60 per l'impugnazione scritta del licenziamento, 15 per l'opposizione al decreto penale, 60 al prefetto e 30 al giudice di pace per la multa, 3 mesi per la querela; scrivere una cronologia dei fatti con date, nomi e importi; raccogliere contratti, lettere, e-mail, messaggi, foto, ricevute, sentenze e verbali; portare il documento d'identità e il codice fiscale; per il gratuito patrocinio la dichiarazione dei redditi dell'ultimo anno, soglia 13.659,64 euro), durante il colloquio (esporre i fatti in ordine, senza omettere quelli sfavorevoli, perché l'avvocato li scoprirà dalla controparte; l'avvocato è tenuto a rendere noto il livello di complessità dell'incarico e a comunicare per iscritto la prevedibile misura del costo distinguendo compenso, spese e oneri, art. 13 c. 5 L. 247/2012; verifica del conflitto di interessi con l'altra parte; le domande: quali possibilità concrete, quali prove mancano, quali rischi in caso di sconfitta, comprese le spese della controparte, quanto tempo, quali alternative alla causa, mediazione, negoziazione, transazione, chi seguirà materialmente la pratica e come si comunica), la riservatezza (segreto professionale su tutto ciò che è appreso anche nella consulenza, art. 6 L. 247/2012, esteso a collaboratori e praticanti; l'avvocato non può essere obbligato a testimoniare, art. 200 c.p.p.; la rivelazione è reato, art. 622 c.p.; vale anche se l'incarico non viene conferito), i costi (la consulenza può essere gratuita, a forfait o a tempo secondo la politica dello studio, da chiarire prima dell'appuntamento; il compenso è pattuito per iscritto di regola al conferimento dell'incarico, a tempo, forfetario, per fasi o a percentuale sul valore, art. 13 c. 2-3; divieto di patto di quota lite; se non c'è accordo si applicano i parametri del DM 55/2014; gratuito patrocinio; consulenza a distanza), che cosa non è (senza procura non c'è difesa in giudizio e i termini continuano a correre; un parere orale non è un parere scritto; l'avvocato può rifiutare l'incarico; il secondo parere è legittimo), dopo (preventivo scritto e lettera d'incarico; procura alle liti; documenti in copia; tempi della prima azione, diffida, mediazione, ricorso; come cambiare avvocato se il rapporto non funziona).
• Costi e gratuito patrocinioQuanto costa un avvocato: i parametri in cifreAccordo scritto e preventivo obbligatorio, i parametri per fase e scaglione, esempi per le cause più comuni, spese forfettarie, CPA, IVA e spese vive.
• Scegliere e verificare l'avvocatoCambiare avvocato: revoca, rinuncia, fascicolo, parcellaQuando cambiare (sfiducia, silenzio, disaccordo sulla strategia, conflitto di interessi, parcella) e quando no (a ridosso di udienze e termini), revoca del mandato (art. 2237 c.c.: sempre possibile, con compenso per l'opera svolta e rimborso delle spese; art. 85 c.p.c.: effetto solo con la sostituzione; forma scritta e comunicazione), che cosa fa il nuovo avvocato (procura, comparsa di costituzione, notifica alla controparte, presa visione del fascicolo telematico), il fascicolo (obbligo deontologico di restituire senza ritardo documenti e atti; nessun diritto di ritenzione per compensi non pagati; copie del fascicolo d'ufficio), la parcella del vecchio avvocato (fasi svolte secondo i parametri DM 55/2014 o secondo il preventivo; contestazione; parere di congruità e conciliazione presso l'Ordine, art. 13, c. 9, L. 247/2012; solidarietà per tre anni in caso di transazione, art. 13, c. 8), rinuncia dell'avvocato (art. 14 L. 247/2012 e art. 2237: giusta causa, cautele, preavviso congruo), processo penale (nomina di non più di due difensori, art. 96 c.p.p.; revoca e rinuncia efficaci solo con il nuovo difensore, art. 107), gratuito patrocinio (nuovo difensore dagli elenchi; compenso liquidato a ciascuno per la propria attività), reclamo all'Ordine e responsabilità del vecchio avvocato, come evitare di dover cambiare (preventivo, lettera d'incarico, aggiornamenti).
• Costi e gratuito patrocinioLa parcella è troppo alta: come si contestaDa dove partire (art. 13 L. 247/2012: compenso pattuito di regola per iscritto al conferimento dell'incarico, libero nella forma, a tempo, forfetario, per fasi, a percentuale sul valore, vietato il patto di quota lite sul bene; c. 5: obbligo di comunicare per iscritto la prevedibile misura del costo, distinguendo oneri, spese e compenso; art. 2233 c. 3 c.c.: nulli i patti sui compensi non scritti; senza accordo scritto valgono i parametri del DM 55/2014, c. 6; l'accordo scritto vincola anche se superiore ai parametri, salvo lesione del decoro o vessatorietà per il consumatore; preventivo di massima e integrazioni per attività ulteriori), i parametri (DM 55/2014 aggiornato dal DM 147/2022: tabelle per tipo di giudizio, fase (studio, introduttiva, istruttoria, decisionale) e scaglione di valore; art. 4: aumento fino al 50% e riduzione fino al 50% secondo urgenza, pregio, difficoltà, risultati; +30% per gli atti telematici ben strutturati; art. 2: spese forfettarie 15% del compenso, oltre a IVA 22% e CPA 4%; art. 20: stragiudiziale con la tabella 25; art. 12: più difensori; art. 5: valore della causa secondo il c.p.c.; per la liquidazione giudiziale il giudice non scende sotto i minimi salvo motivazione, e i parametri sono il riferimento anche nella contestazione), come si contesta (richiesta di specifica della parcella per voci, fasi e ore; verifica di duplicazioni e di attività non svolte; art. 13 c. 9: conciliazione davanti al consiglio dell'ordine su richiesta di cliente o avvocato, e parere di congruità che l'ordine rilascia solo su richiesta dell'iscritto, art. 29 c. 1 lett. l, non vincolante per il giudice e senza contraddittorio pieno, ma necessario per il decreto ingiuntivo; mediazione volontaria; organismo dell'ordine), se arriva il decreto ingiuntivo (art. 636 c.p.c.: parcella sottoscritta e parere dell'ordine; il giudice si attiene al parere nei limiti della somma; opposizione entro 40 giorni; per le prestazioni giudiziali civili, art. 14 D.Lgs. 150/2011: rito semplificato davanti al giudice del processo in cui l'avvocato ha lavorato, tribunale monocratico, parti anche personalmente, sentenza non appellabile ma ricorribile in cassazione; Cass. SU 4485/2018: il rito speciale copre tutte le contestazioni sul compenso per le prestazioni giudiziali, anche quelle sull'esistenza del rapporto, salvo le domande diverse; per le prestazioni stragiudiziali e penali il rito ordinario o il decreto ingiuntivo ordinario; il cliente può contestare l'inadempimento dell'avvocato in via riconvenzionale o con azione separata), la prescrizione (artt. 2956 n. 2 e 2957 c.c.: prescrizione presuntiva di tre anni dalla decisione della lite, dalla conciliazione o dalla revoca del mandato, dall'ultima prestazione per gli affari non terminati: presunzione di pagamento vinta solo dal giuramento del cliente o dalla sua ammissione; prescrizione ordinaria decennale se il credito è riconosciuto per iscritto o accertato; gli acconti interrompono), le difese di merito (attività non svolta o non necessaria, duplicazione di voci, fasi non tenute, spese non documentate, mancanza del preventivo scritto come inadempimento che riduce o esclude il compenso secondo la giurisprudenza in evoluzione, mandato revocato o rinunciato con compenso solo per l'opera prestata, negligenza professionale con eccezione di inadempimento e risarcimento, art. 2236 c.c.), gli altri strumenti (esposto al consiglio dell'ordine per violazione dei doveri deontologici su preventivo, informazione e richiesta di compensi sproporzionati, artt. 27 e 29 codice deontologico; diritto alla restituzione del fascicolo e dei documenti anche senza saldo, art. 33 codice deontologico; ritenzione vietata; segnalazione all'AGCM per pratiche scorrette solo nei casi di clausole vessatorie verso consumatori), la posizione dell'avvocato (diritto al compenso per l'opera prestata, acconti, spese anticipate, interessi; cliente e controparte solidali dopo la transazione, art. 13 c. 8; distrazione delle spese liquidate in sentenza; fondo spese).
• Scegliere e verificare l'avvocatoL'avvocato ha sbagliato: reclamo all'Ordine, procedimento disciplinare, risarcimentoChe cosa si può contestare (violazioni dei doveri deontologici: mancata informazione e assenza del preventivo scritto, art. 13 L. 247/2012 e artt. 27 e 29 codice deontologico; inerzia e decadenze, mancata comparizione, omessa impugnazione; conflitto di interessi, art. 24 c.d.; violazione del segreto, art. 28; trattenimento di documenti e somme del cliente, artt. 33 e 30; compensi sproporzionati o richieste indebite; rapporti scorretti con la controparte e con i colleghi; pubblicità ingannevole; accaparramento di clientela; condotte extraprofessionali che ledono il decoro, art. 9; per il cliente, il reclamo serve quando c'è un comportamento contrario alle regole, non quando la causa è persa nel merito), l'esposto (art. 50 c. 4 L. 247/2012: si presenta al Consiglio dell'ordine a cui l'avvocato è iscritto, per iscritto, con i fatti, i documenti e i dati dell'esponente, anche via PEC; il Consiglio dell'ordine ne dà notizia all'iscritto invitandolo a presentare deduzioni entro 20 giorni e trasmette immediatamente gli atti al Consiglio distrettuale di disciplina, competente in via esclusiva; anche l'autorità giudiziaria segnala d'ufficio; l'esposto anonimo non è sufficiente ma la notizia può essere acquisita comunque; non si può ritirare con effetto estintivo: l'azione disciplinare è pubblica), il procedimento (art. 58: iscrizione nel registro riservato, archiviazione per manifesta infondatezza, altrimenti nomina del consigliere istruttore di un ordine diverso, comunicazione all'iscritto con 30 giorni per le osservazioni, istruttoria con audizione anche dell'esponente, proposta di archiviazione o di incolpazione; art. 59: capo d'incolpazione comunicato all'incolpato e al PM, accesso al fascicolo in 20 giorni, dibattimento con testimoni e difesa, decisione della sezione di cinque componenti; l'esponente non è parte, può essere sentito e riceve comunicazione dell'esito, non può impugnare; durata di regola oltre un anno; sospensione cautelare in casi gravi, art. 60), le sanzioni (art. 52: proscioglimento, richiamo verbale non sanzionatorio, avvertimento, censura, sospensione da 2 mesi a 5 anni, radiazione; art. 53: criteri di gravità, precedenti, comportamento successivo; sanzioni pubblicate nell'albo; la sospensione impedisce l'esercizio e il cliente deve trovare un altro difensore), impugnazioni e prescrizione (art. 61: ricorso al CNF entro 30 giorni dal deposito, da parte dell'incolpato, del consiglio dell'ordine, del PM e del procuratore generale; contro la sentenza del CNF ricorso alle Sezioni Unite della Cassazione; art. 56: l'azione disciplinare si prescrive in 6 anni dal fatto, interrotta dalla comunicazione della notizia e dalle decisioni, con nuovo termine di 5 anni e limite massimo di un quarto in più; art. 54: autonomia dal processo penale, sospensione fino a 2 anni; art. 55: riapertura dopo la condanna penale), il risarcimento (l'azione civile è separata: responsabilità contrattuale ex art. 1218 c.c., con diligenza professionale ex art. 1176 c. 2 e limite dell'art. 2236 per i problemi tecnici di speciale difficoltà, colpa grave; onere del cliente di provare l'inadempimento e il danno; per le cause perse o non proposte il giudizio prognostico sulla probabilità di esito favorevole, secondo la giurisprudenza «più probabile che non»; prescrizione decennale dal fatto; mediazione: dal 2023 i contratti «di opera» sono tra le materie a mediazione obbligatoria ex art. 5 D.Lgs. 28/2010, e se vi rientri anche l'opera intellettuale dell'avvocato è discusso, per cui conviene esperirla; assicurazione obbligatoria RC dell'avvocato, art. 12 L. 247/2012, con massimali minimi fissati per decreto e azione diretta non prevista, ma richiesta di indicazione della polizza; parcella: eccezione di inadempimento e riduzione), la strategia (revoca del mandato e nomina di un nuovo difensore prima di tutto, per non perdere termini; richiesta scritta del fascicolo e delle somme; verifica dei termini scaduti e delle possibilità residue; esposto per le violazioni deontologiche documentate; azione civile solo con una valutazione seria del danno e delle probabilità; conciliazione con l'assicuratore; segnalazione al Consiglio dell'ordine per la mediazione sui compensi), gli errori (aspettare l'esito del disciplinare per agire in giudizio: la prescrizione civile corre; presentare esposti generici o per la sola sconfitta; confondere il richiamo verbale con una condanna; credere che l'ordine liquidi i danni).
• Costi e gratuito patrocinioIl gratuito patrocinio nel processo civileSoglia di 13.659,64 euro di reddito familiare, domanda al Consiglio dell'ordine, ammissione in dieci giorni, avvocato dall'elenco, cosa copre, revoca e controlli, spese di soccombenza.
• Scegliere e verificare l'avvocatoCome scegliere un avvocatoIndividuare la materia e il foro, verifica dell'albo e dei titoli (specialista, cassazionista), che cosa dice e non dice la pubblicità, il primo colloquio e le domande da fare, il preventivo scritto (art. 13 L. 247/2012), la procura e il mandato, la responsabilità personale e l'assicurazione obbligatoria, il conflitto di interessi, gratuito patrocinio e convenzioni, i segnali di allarme, come cambiare.
• Scegliere e verificare l'avvocatoCome verificare che un avvocato sia iscritto all'alboAlbo nazionale CNF e albi degli Ordini, che cosa dice l'iscrizione, cassazionisti e specialisti, stabiliti e praticanti, consulenti e finti avvocati, verifica all'estero.